Mnogi iskusni korisnici word‑a govore o mukama koje imaju u susretu sa velikim brojem maturalnih, diplomskih, seminarskih i ostalih radova. Mada vam se ovo može učiniti banalnim, ipak riječ je o važnoj stvari: ukoliko ne poštujete pravila pisanja, prilikom izmjena u osobinama stranice ili u opisima stilova, možete izazvati pravu katastrofu u prijelomu teksta.
Najzad, ako ne poštujete pravila kucanja kao pravopisnu normu, čitatelji dokumenta mogu steći utisak o vašoj neprofesionalnosti.
Budete li poštovali samo ovih deset pravila, vaši dokumenti pisani u word-u biti će uredni:
Znakovi interpunkcije (.,;:!?) pišu se neposredno iza posljednjeg slova u riječi, a iza njih se ukucava jedan razmak;
Pravilno: Što to radiš? Brzo pokupi stvari.
Nepravilno: Što to radiš ? Brzo pokupi stvari.
kao i : Što to radiš ?Brzo pokupi stvari.
Na kraju pasusa, iza znaka interpunkcije ne treba kucati razmak, nego samo znak za novi red (Enter). Pasus ne smije počinjati razmakom;
Nepravilan početak novog pasusa:
Ovaj pasus ne počinje ispravno jer počinje sa nepotrebnim poljem razmaka.
Između dvije riječi piše se isključivo jedan razmak.
Prije otvorenih navodnika i otvorene zagrade piše se razmak, a neposredno iza piše se tekst koji je pod navodnicima tj. u zagradi. Znak za zatvaranje navoda i zatvorena zagrada piše se neposredno iza posljednjeg slova u tekstu, a eventualni razmak ili znak interpunkcije koji se odnosi na cijelu rečenicu unosi se neposredno iza navodnika ili zagrade.
Nepravilno: Odmah iza otvorene zagrade ( nalazi se razmak viška).
Aritmetički znakovi (+ – x : =) uvijek se pišu kao samostalne riječi, sa razmakom ispred i iza njih. Izuzetak je dvotočka kada se koristi u funkciji oznake razmjera, kada se piše bez razmaka (npr. R 1:100)
Pravilno: 120 x 60 piksela
Nepravilno: 120×60 piksela
Postotci i promil (%, ‰), ako stoje uz broj, pišu se bez razmaka (npr. 100%);
Mjerne oznake se pišu sa razmakom ispred i iza;
Pravilno: ostalo je 5 km do…
Nepravilno: ostalo je 5km do…
Numerički zapis datuma se ispisuje u redosljedu brojeva: dan, mjesec i godina. Ispisuje se sa točkama i bez razmaka (5.2.2008.). Praktički, vodeće nule u broju dana i mjeseca se ne pišu, mada postoje pravila odstupanja u tehničkim dokumentima (05.02.2008.);
Decimalni brojevi se pišu sa zarezom kao znakom za razdvajanje cijelog i decimalnog dijela, bez razmaka (1,234). Točka se može koristiti kao znak za razdvajanje klasa, što se često koristi za pisanje novčanih iznosa (1.234,56);
Slovo đ nikad ne treba kucati kao dvoznak dj.
Foto: silver-john/Shutterstock