Primjer životopisa za posao i 10 stvari koje mora imati

Pretražujete ponude za posao satima i imate na desetke poslanih prijava, ali vam nikako ne uspijeva da vas pozovu na razgovor za posao, iako znate da ste vi upravo ono što traže? Jedina stvar koja vas dijeli od posla iz snova je dobro napisan životopis.  Donosimo vam savjete kako izbjeći najčešće pogreške pri pisanju životopisa, kako da se istaknete među drugim kandidatima te pokoji primjer životopisa.

Životopis ili CV (lat. Curriculum Vitae) je strukturirani popis osobnih podataka, razine obrazovanja, svih dodatnih znanja, vještina, dodatnih seminara, tečajeva i certifikata koje je neka osoba postigla. CV je obavezna komponenta svake prijave za posao, za praksu, za natječaj ili ponekad čak tijekom prijave za dodatno školovanje. Primarni cilj mu je da osoba koja ih čita, najčešće poslodavac, može saznati osnovne podatke o osobi koja se prijavila, ali i također mu je cilj da nas istakne od drugih osoba prijavljenih za isti posao.

Pisanje životopisa nije lak posao

Iako se čini jednostavnim, napisati dobar ili originalan životopis nije lako i ljudi često ponavljaju greške kojih nisu ni svjesni. Jedna od pogrešaka je da u životopisu navedemo previše detalja, čime on postane nepregledan, a motivacijsko pismo iskoristimo kao sažeti životopis. Motivacijsko pismo i životopis trebaju sadržavati različite podatke i trebaju upotpunjavati jedno drugo.

Velika pogreška je imati samo jedan primjer životopisa i slati uvijek isti za sve prijave za posao, natječaj, praksu i slično, ono što će osoba koja čita više cijeniti je personalizirani životopis. Problem kod korištenja istog životopisa za sve je što su neke informacije važne za jednu vrstu posla, a za drugi posao su potpuno nevažne i potpuno odvlače pažnju od važnih informacija.

Kako napisati kvalitetan životopis

Pisanje životopisa započinje s odabirom forme u kojoj ćete ga pisati, on može biti pisan u tabelarnom obliku, tekstualnom obliku, u već određenoj formi kao što je Europass, možete snimiti video životopis, napraviti infografiku ili čak slideshow. Bez obzira na to koji oblik odaberete svi vaši podaci moraju na neki način biti strukturirani i povezani u smislenu cjelinu kako bi osoba koja čita mogla lakše zapamtiti ili kasnije pronaći određeni podatak.

Moderne tvrtke koriste računalne programe koji prolaze kroz životopise pretražujući ključne riječi, pa se pobrinite da vaš životopis sadrži neke ključne riječi koje je poslodavac iskoristio u samom oglasu za posao ili ih na neki način istaknite npr. podebljanjem slova.

Što svaki životopis mora sadržavati

Životopis primjer:

1. osobni i kontakt podaci – ime, prezime, datum rođenja, adresu prebivališta, broj mobitela/telefona, e-mail adresu
2. podaci o vašem formalnom obrazovanju – godine početka i završetka studija, naziv studija, naziv smjera te titula stečena završetkom
3. neformalno obrazovanja – tečajevi, seminari i slične aktivnosti kojima ste stekli nekakav certifikat
4. radno iskustvo – navedeno kronološki, ime poslodavca, datum početka i završetka obavljanja posla, lokacija, naziv posla te opis posla
5. drugi oblici iskustva – volontiranje, prakse, razmjene, projekti
6. strani jezici i računalne sposobnosti – ako pišete životopis na hrvatskom jeziku, nema potrebe da navodite da vam je hrvatski materinji jezik
7. hobiji i interesi – ono čime se bavite u slobodno vrijeme, a može pomoći da se istaknete od drugih kandidata
8. postignuća – nagrade, stipendije, natjecanja, dekanova nagrada, nagrada za najboljeg zaposlenika i slično
9. osobine – stručnjaci za zapošljavanje su dokazali da upotreba ovih osobina u životopisu podiže vašu šansu da dobijete posao za 30%, osobine koje su naveli su: lako nošenje s pritiskom, energičnost, entuzijazam, spremnost na preuzimanje inicijative, komunikativnost, timski rad, sposobnost usredotočivanja na detalje
10. kronološki red – sve podatke trebate navesti u kronološkom redu ili što je još poželjnije u obrnuto kronološkom redu jer ono što poslodavca najviše zanima je vaše posljednje radno iskustvo, kao i posljednji stupanj formalnog obrazovanja koje ste završili

Držite se forme

Gore su osnovni podaci koji trebaju biti sadržani u životopisu, ali kako bi se napisao kvalitetan životopis nije potrebno paziti samo na sadržaj već i na formu. Iako ste možda napisali životopis u nekom od Word formata, ako ga konvertirate u PDF format će biti pregledniji, ali će i izgledati profesionalniji.

Ono što je još važno kako bi bio čitljivi je da se koristi standardni, klasični fontovi kao što su Arial, Calibri, Times New Roman ili Verdana. Ako se odlučite koristiti neki drugi font, ono na što morate obratiti pažnju je da je lako čitljiv, ali i da podržava dijakritičke znakove (č, ć, š, đ i ž) kako pri čitanju oni ne bi bili napisani pomoću znakova ili nekog drugog fonta.

Odličan primjer životopisa

S obzirom na to da ne postoji jedan univerzalni primjer životopisa koja bi odgovarao svim poslodavcima, odnosno poslovima za koje se netko prijavljuje i kvaliteta samog životopisa ovisi o adaptaciji životopisa onome za što ćemo se s njime prijaviti. Različite vrste formi životopisa, ali i različite informacije su potrebne ovisno o poslu za koji se prijavljujemo. Personaliziranje za određeni posao daje poslodavcu do znanje da smo se potrudili oko svoje prijave, da smo detaljno pročitali oglas, ali nas i izdvaja od drugih kandidata.

Kako biste dobili bolju ideju o tome kako najbolje pristupiti personaliziranju svog životopisa, proučite što stručnjaci za zapošljavanje kažu, ali i bitna stavka je da proučite tvrtku u kojoj želite raditi te da upotrijebite ključne riječi koje je poslodavac naveo u oglasu za posao.

Na slici ispod možemo vidjeti odličan primjer životopisa u tradicionalnoj jednostavnoj formi koji nije personaliziran za određeni posao ili tvrtku, ali ima pravilnu formu.

Jednostavna forma

Ono što ovaj životopis čini dobrim je to što je jednostavna forma, lako čitljivi font i laka čitljivost te preglednom time što su podaci podatke u različitim kategorijama. U njima su samo navedeni oni podaci koji se smatraju da su bitni poslodavcu u jednostavnim rečenicama te su navedeni kronološki. Iako je ovo dobar primjer životopisa, jednostavnost je ovdje mana jer se neće istaknuti među ostalim kandidatima na ovaj način.

Na slici ispod možemo vidjeti dobar primjer životopisa koji je napravila osoba koja se javlja na natječaj direktora prodaje.

U ovom slučaju preglednost je omogućena koristeći čitljivi font, kategorizirajući podatke, ali i koristeći boje i tablice kako bi se izrazila razina znanje u određenim područjima. Za znanje jezika koristi tablicu, ali ispod je i napisao riječima na koju razinu znanje se odnosi pripadajuća tablica.

Ono što će ga istaknuti od drugih kandidata nije samo forma koju je iskoristio već i mali uvod koji je napisao na početku samog životopisa kako bi ga lakše poslodavac zapamtio.

Najčešće greške u pisanju životopisa

Jedna od najčešćih grešaka je pisanje životopisa kao eseja ili školskog sastava. Najvažnije je da životopis bude čitljiv i pregledan, a pisanjem dugog eseja će samo odvratiti poslodavca od čitanja.

Životopis napisan na takav način nije pregledan, lako će vas umoriti dok ga budete čitali i vjerojatno ćete brzo izgubiti interes za daljnjim čitanjem. Ponekad se ljudi žele istaknuti pa koriste jarke boje, neobične fontove (od kojih neki ni ne podržavaju dijakritičke znakove), puno slika i slično, ali to opet dovedi do nečitljivosti i nepreglednosti.

Životopis pisan u posebnim ne standardnim formatima će vas možda istaknuti od drugih, ali će možda i spriječiti poslodavca da mu uopće pristupi ako nema program potreban za čitanje tog formata.

Iako je Europass jako popularan i mnogo ljudi ga još uvijek koristi, ne biste ga trebali koristiti jer sadrži previše informacija, nepregledan je, ali i ako koristite standardni format ne možete se istaknuti među drugim kandidatima.

Ažurirajte životopis

Neažuriranje životopisa je također pogreška, možda vi smatrate da nakon 3 godine provedene na jednom poslu samo trebate uvrsititi to radno iskustvo u svoj stari životopis i da je to dovoljno, ali trebate uzeti u obzir da neke vještine ili podaci su zastarjeli ili su jednostavno nepotrebni.

Provjerite sve podatke koje ste prethodno unijeli, ali i učitajte novu fotografiju. Vještine, znanja ili certifikate koje ste stekli tijekom te 3 godine rada na vašoj poziciji također treba uvrstiti u vaš novi ažurirani životopis.

Prva stvar koja će odbiti poslodavca je loša gramatika i pravopis, pogotovo ako pišete životopis na drugom jeziku. Iskoristite neki od besplatnih online alata koji vam može pomoći pri provjeravanju pravopisa i gramatike.

Sve što nije vezano za posao za koji se prijavljujete, svi dodatni detalji te sve informacije koje ste već naveli u nekom drugom obliku ne trebaju se nalaziti u vašem životopisu. On mora biti jednostavan, čitljiv, pregledan, ali i prilagođen poslu za koji se prijavljujete. Neke dodatne informacije za koje smatrate da bi vam mogle pomoći možete navesti u motivacijskom pismu kasnije ili ih iznijeti pri vašem prvom razgovoru s budućim, odnosno potencijalnim, poslodavcem.

Što primjer životopisa ne treba sadržavati

Postoji nekoliko stavki koje možete izbaciti iz životopisa, ali ih većina ljudi i dalje koristi. Ono što nije vezano za posao ili poslodavca za kojeg se prijavljujete ne treba se nalaziti u vašem životopisu. Sve te stavke zapravo odvlače poslodavca od čitanja općenito, ali i skreću pozornost s važnih stavki i čine vaš životopis nepotrebno dugim i zapravo vam odmažu.

• Brojevi stranica – životopis nije potrebno numerirati jer idealna dužina je dvije stranice, onaj koji ima više od dvije stranice treba biti skraćen i višak informacija se treba ukloniti
• Mjesto rođenja – nebitan podatak koji neće utjecati na odluku poslodavca da vas zaposli
• Adrese – svaka adresa koja nije adresa vašeg prebivališta je nepotrebna, bilo da se radi o adresi poslodavca, adresi sveučilišta koje ste pohađali i slično
• Citati – motivacijske poruke, citati ili ulomci iz najdraže pjesme ili knjige je nešto što je nepotrebno u vašem životopisu
• Lokacija – ako šaljete životopis unutar Hrvatske ne treba navoditi “Hrvatska” na kraju adrese
• Pozicija – u životopisu ne treba navoditi radno mjesto za koje se prijavljuješ
• Potpis – nije potrebno potpisivati vlastiti životopis
• Fotografija – jedna profesionalna fotografija je sve što vam je potrebno u životopisu
• Kontakt – broj mobitela i službena e-mail adresa je sve što trebate navesti, broj telefona ionako se ne koristi, a izgledat ćete neozbiljno s adresom koja sadrži nadimak. Ime vašeg ljubimca i slično

Ovo je također bitno izbaciti iz životopisa

• Naslov – nije potrebno napisati ŽIVOTOPIS ili CV, već samo vaše ime i prezime
• Subjektivnost – vaše želje, snovi, ciljevi, stavovi i mišljenja ne smiju se nalaziti u vašem životopisu, kao ni podaci o vašim roditeljima ili mišljenje vaših prijatelja o vama
• Dodatna dokumentacija – osim ako nije drugačije navedeno u oglasu za posao, ne trebate slati svoj rodni list, domovnicu, diplomu, certifikate, dokaz o stručnoj spremi, preporuke i slično kao prilog svom životopisu
• Društvene mreže – poveznica na vaše društvene mreže je nepotrebna, posebice ako se radi o privatnim profilima ili o neažuriranim profilima, npr. ne trebate staviti poveznicu na vaš LinkedIn profil ako ga niste ažurirali od trena kada ste ga napravili
• Laži – laganje u životopisu će samo vama kasnije uzrokovati probleme ako dobijete posao, ali postoji i mogućnost da nećete dobiti posao upravo zato što će poslodavac shvatiti da ono što ste naveli nije istina

Savršen CV

Žao nam je, ali savršen životopis ne postoji, točnije ne postoji jedna formula koja će odgovarati svim poslovima, ali i svim poslodavcima.  Ono što vi možete napraviti kako biste imali izvrstan primjer životopisa je izabrati formu, podijeliti informacije u kategorije, pobrinuti se da je sve pregledno i čitljivo, provjerite pravopis i gramatiku, kao i moguće pogreške, na primjer pogrešno napisano ime osobe kojoj se obraćate, fakulteta ili tvrtke u kojoj se prijavljujete za posao.

Na kraju provjerite jeste li zaboravili navesti neki podatak. Napišite sve podatke koje želite imati u svom životopisu na papir i stavljajte oznaku nakon što ih uvrstite kako biste izbjegli da zaboravite neki podatak. Poslodavci donose odluke i na temelju forme i izgleda vašeg životopisa, ne samo na temelju sadržaja.

Nemojte se bojati biti drugačiji, nađite način da se istaknete pomoću neke svoje individualne osobine. Zapamtite, životopis je samo sažeti popis vaših podataka, iskustava i osobina koje vas razlikuju od drugih kandidata i zbog kojih će poslodavac poželjeti baš vas.

Ako smatrate da vam je potrebno više savjeta i primjera životopisa, pridružite se nekim grupama na društvenim mrežama koje daju savjete kako napisati dobar životopis, kao na primjer grupu Moj novi CV na Facebooku ili angažirajte stručnjaka koji će s vama proći kroz pisanje životopisa, motivacijskog pisma pa čak i pripremiti vas za intervju.

Foto: stryjek/Shutterstock